Informativa sul trattamento dei dati personali — aggiornamento 19 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è U-GRIP S.r.l., codice fiscale e partita IVA 14649390961, con sede legale in Viale Montello n. 18, CAP 20154, Milano (MI), Italia. Per comunicazioni relative al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo PEC Legalmail@pec.ugrip.it.

2. Tipologie di dati personali trattati

Il sito può trattare dati forniti volontariamente dall’utente, quali nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda/organizzazione e contenuto della richiesta, quando presenti nei moduli di contatto. Possono inoltre essere trattati dati tecnici e di navigazione necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, nonché dati relativi alle preferenze sui cookie e agli strumenti di tracciamento, secondo quanto descritto nella Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestione e risposta alle richieste inviate tramite il sito: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o legittimo interesse del Titolare, a seconda della natura della richiesta.

• Gestione di eventuali rapporti commerciali: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali.

• Adempimento di obblighi di legge: obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

• Sicurezza, prevenzione di abusi e corretto funzionamento del sito: legittimo interesse del Titolare, nei limiti consentiti dalla normativa.

• Marketing e comunicazioni promozionali, ove attivati: consenso dell’interessato quando richiesto dalla normativa applicabile.

• Cookie e altri strumenti di tracciamento non tecnici: consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, con strumenti cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e sicurezza. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate in relazione ai rischi del trattamento.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto è normalmente necessario per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta. Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire di dare seguito alla richiesta. I dati eventualmente richiesti per finalità facoltative, come specifiche attività di marketing, saranno conferiti su base volontaria.

6. Destinatari e categorie di soggetti che possono trattare i dati

I dati possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti delle rispettive funzioni, a fornitori di servizi necessari al funzionamento del sito e dell’attività di U-GRIP, inclusi il fornitore della piattaforma web, servizi hosting e infrastrutturali, servizi e-mail, fornitori informatici, consulenti e professionisti, nonché soggetti pubblici o autorità quando previsto dalla legge. I soggetti che trattano dati per conto del Titolare, ove applicabile, saranno designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

7. Trasferimenti verso Paesi terzi

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ove si verifichi un trasferimento, esso sarà effettuato nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, mediante decisioni di adeguatezza o altre garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.

8. Periodi di conservazione

I dati raccolti tramite i moduli di contatto saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi rapporti, fatti salvi ulteriori periodi imposti da obblighi di legge. I dati trattati per marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso e comunque nel rispetto dei termini applicabili. I dati tecnici e le informazioni relative ai consensi sui cookie saranno conservati secondo i tempi necessari alle rispettive finalità e agli obblighi di documentazione.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento e, ove applicabile, la portabilità dei dati. Può inoltre revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere alla PEC Legalmail@pec.ugrip.it. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e altri strumenti di tracciamento. Per informazioni sulle categorie, finalità, durata, soggetti coinvolti e modalità di gestione delle preferenze si rinvia alla Cookie Policy pubblicata sul sito.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data di aggiornamento.